Modèle de lettre termium - ANGRAF
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Modèle de lettre termium

Modèle de lettre termium

Le corps de la lettre contient le message. Ici, plus que partout ailleurs, le principe général de la communication s`applique: dis-le clairement et succinctement, de sorte que le lecteur comprendra le message correctement et rapidement. Les lettres sont normalement espacées d`un seul trait, avec une ligne vide à gauche entre les paragraphes. Si une lettre est très courte, elle peut être à double espacement. Lorsque l`espacement double est utilisé, la première ligne de chaque paragraphe doit être indenté. Évitez d`écrire des paragraphes de plus de dix lignes. De même, ne divisez pas une lettre en de nombreux paragraphes très courts. Les lettres sont disposées en deux styles de base ou variantes: le style de bloc et le style de retrait. Celui que le Conseil du Trésor du gouvernement canadien a recommandé pour la correspondance administrative est le style de bloc. (Le Conseil reconnaît que le style de bloc complet peut ne pas convenir à tous les types de correspondance.) Toutes les lignes commencent à affleurement avec la marge de gauche, y compris l`adresse de l`expéditeur, la date, la fermeture gratuite et la signature, comme illustré dans l`exemple figurant dans la section 10,26 modèle de lettre.

1 limitez le nombre de niveaux de positions à trois ou quatre; Sinon, la structure de votre document sera lourde et compliquée. S`il existe de nombreuses rubriques ou sous-positions d`importance égale, un système de numérotation, tel qu`utilisé dans ce guide, peut aider à distinguer entre eux à des fins de référence. Les lettres peuvent être utilisées pour d`autres subdivisions de sujets. C`est moins déroutant qu`un système utilisant plusieurs niveaux de nombres et produisant des subdivisions telles que 1.4.2.3. Une autre méthode commune de numérotation combine des chiffres romains et arabes avec des lettres et, si nécessaire, des parenthèses: pour l`uniformité et la cohérence, placez les parties de la lettre, selon le cas, dans l`ordre dans lequel elles sont présentées ci-dessous (voir En-tête de lettre vers PostScript). Chaque partie commencera deux à cinq lignes en dessous de la partie précédente. (d) ne Capitalisez pas les formes plurielles du gouvernement, du département, de la Division, etc., même lorsque les titres complets des organismes concernés sont donnés: supprimer les virgules inutiles pour rendre le contenu Web plus facile à lire: Si votre texte contient des termes techniques qui consistent Mots Multi-syllabes que vous devez utiliser pour votre audience spécialisée, supprimez ces termes avant de tester le contenu pour la lisibilité pour voir si le texte environnant peut être simplifié. Réinsérez les termes techniques une fois que vous avez simplifié le texte environnant.

En regardant les en-têtes de colonne «Date du contrat a été attribuée», «nom du vendeur» et «valeur», les gens peuvent comprendre que le 23 février 2010, Management Consulting Group Limited a reçu un contrat d`une valeur de $285 575,89. Si l`adresse de l`expéditeur apparaît dans l`en-tête de lettre, il n`est pas nécessaire de la répéter ailleurs.